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Actividades.Net

Actividades.Net, aplicación para la gestión integral de eventos, cuenta con una serie de funcionalidades encaminadas a la creación, gestión y consulta de actividades.

Creación de eventos. Al generar una nueva actividad se permite indicar:

• El título o nombre y una descripción de la actividad.
• El tipo de evento a desarrollar: curso, congreso, conferencia, exposición, etc., con la posibilidad de añadir nuevos tipos.
• La pertenencia a ciclos de actividades, como cursos de verano, semana de la ciencia, etc.
• Los destinatarios de la actividad, tal como Interesados, Alumnos UNED, Estudiantes, etc.
• Los participantes en el evento según roles, como Director, Ponente, Inscrito, Moderador, etc.
• El calendario de fechas, horarios y asignación al espacio físico donde se desarrollará.
• El título, descripción y participantes para cada sesión que compone una actividad.
• El plazo de inscripción y el aforo máximo permitido.
• La gratuidad o el precio de la actividad, pudiendo asignar distintos precios en función de la pertenencia a diferentes grupos de usuarios.
• Asignar créditos, de libre configuración o ECTS, concedidos a la actividad.
• Las instituciones o entidades organizadoras o colaboradoras del evento.
• La recepción de solicitudes de eventos desde Internet.
• La retransmisión en directo a través de Internet.

 

La gestión de eventos permite a los usuarios de la aplicación:

• Gestionar su estado: propuesta, confirmada, anulada, etc.
• Gestionar la concurrencia de eventos en el mismo espacio físico.
• Indicar los materiales necesarios para su realización, ej: portatil, cañon de vídeo, pizarra digital, etc.
• Recibir inscripciones vía web.
• Realizar inscripciones a través de la aplicación.
• Realizar el seguimiento y formalización de las inscripciones, mediante el cobro de las mismas, admitiendo diferentes formas de pago: efectivo, transferencia bancaria o pago con tarjeta a través de Internet.
• Enviar comunicaciones a inscritos por mail, carta o sms.
• Imprimir acreditaciones a los asistentes al evento.
• Imprimir listados de firma de asistencia a un curso.
• Añadir la asistencia de usuarios a cada sesión de una actividad.
• Imprimir diplomas de asistencia.

 

La consulta de datos. La aplicación reporta todo tipo de información y estadísticas sobre las actividades realizadas, generando listados en varios formatos (pdf, xml, txt, xsl, doc) que informan entre otros sobre:

• Estadísticas de actividades por: alumnos, destinatarios, edad, población, provincia, sexo, etc.
• Listados de inscritos por actividad.
• Listados de actividades por fechas.
• Filtros de consulta de las actividades por: ciclos de actividades, estados de la actividad, espacios físicos, fechas, entidades organizadoras.