Librería .Net es una aplicación de gestión integral de un comercio de venta de libros al por menor. Tiene, entre otras funciones incorporadas, las de gestión del almacén, automatización de pedidos, facturación, arqueos de caja y cierre del ejercicio contable.
La aplicación Librería .Net está preparada para recibir pedidos y reservas de materiales didácticos desde un comercio electrónico, interactuando con su almacén en tiempo real. Además, dispone de herramientas que permiten exportar, en formato XML, toda la información de los materiales y sus relaciones con las asignaturas.
Librería .Net permite, con sencillez y rapidez:
Comprar libros:
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Apartados de: «Distribuidores», «Altas», «Gestión» y «Contacto».
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Elaboración de pedidos con envío automatizado de faxes a los distribuidores.
Dar de alta los nuevos materiales:
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Sistema de alta automatizado a través del ISBN y el sitio web del Ministerio de Cultura.
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Agrupación por «Familias».
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Enlace con asignaturas de la UNED (referencia UNED). Es decir, contempla las relaciones existentes entre los materiales impresos y las asignaturas regladas.
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Clasificación, búsqueda y filtrado por autor.
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Datos bibliográficos: título, autor, ISBN, editorial.
Vender materiales:
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Diversas modalidades, como: ticket, venta con factura, venta contra reembolso y presupuesto.
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Descuentos en ventas en función de criterios configurables.
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Devoluciones a clientes.
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Pago en efectivo o con tarjeta de crédito.
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Arqueos de caja.
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Posibilidad de recursos complementarios, como lectores de códigos de barras.
Gestionar la lista de clientes:
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Acceso a los datos de los clientes y posibilidad de enviar correos electrónicos directamente desde la aplicación.
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Reserva de materiales.
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Enlace con Akademos, que permite cargar los datos de un estudiante como cliente y los materiales de las asignaturas en las que se ha matriculado.
Gestionar los fondos del almacén:
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Control de mínimos de cada material.
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Pedidos automatizados cuando se alcanzan los mínimos establecidos para cada material.
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Posibilidad de dividir el almacén en varios depósitos para la venta de material desde distintas sedes.
Exportar los datos de las ventas:
- Existe una aplicación complementaria que permite exportar automáticamente los datos de las ventas realizadas a través de Librería .Net a la aplicación de Gestión de Presupuestos.
Cerrar el ejercicio:
- Revisión de las ventas efectuadas según múltiples criterios: ventas entre fechas, ventas con valor superior a uno determinado, ventas realizadas a un cliente específico, etc.
- Inventario de existencias.
- Posibilidad de exportar automáticamente las ventas a la aplicación de Gestión de Presupuestos.
- Cierre del ejercicio contable.
La instalación del programa en servidores de red de área local permite su empleo desde distintas estaciones de trabajo de forma simultánea, bien en la misma tarea, bien en tareas diferentes. Así, puede haber al mismo tiempo dos usuarios vendiendo, y un tercero realizando pedidos.
Además, se ha contemplado la existencia de varios tipos de usuarios (Administrador, Experto, Vendedor) y el control de acceso mediante claves personales.