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Gestión académica de centros universitarios

Akademos Centro

En Akademos Centro la información se organiza mediante baldosas. Una baldosa es una unidad de información con aspecto cuadrangular y referida a un concepto concreto. Algunas de las baldosas que presenta la aplicación son:

  • Estudiantes
  • Asignaturas
  • Tutores
  • Tutorías
  • Espacios
  • Titulados
  • Incidencias
  • Peticiones

Algunas baldosas contienen fichas. Cada ficha se corresponde con un registro y contiene datos de consulta y procesos.

 

 

Los registros que muestran las baldosas puede filtrarse de varios modos:

  • Filtros globales: Estudios (asignaturas de Acceso, Grado, Carreras, Máster e Idiomas) y Centros (propio y extensiones).
  • Filtros de cada baldosa: específicos y detallados (los cuales es posible configurar y guardar).

 

Dentro de cada baldosa existen diferentes procesos específicos asociados a la misma, tales como:

  • Listar: Existe la posibilidad de configurar los listados como se desee y que estos muestren datos estadísticos. Un listado puede imprimirse o exportarse en los siguientes formatos: PDF, XPS, Excel y XML. La configuración de un listado puede guardarse para volver a aplicarla en un futuro.
  • Buscar: La ficha de un estudiante o asignatura de la UNED o de un tutor o espacio del centro propio.
  • Enviar: Comunicaciones a través de correo electrónico, correo postal o SMS.

 

 

Además, sin necesidad de que el usuario realice ninguna operación específica, la aplicación realiza envíos automatizados de datos a los siguientes servicios, departamentos y plataformas para mantener así una red de datos actualizada:

  • Sección de Tutores de la Sede Central.
  • Plataforma aLF.
  • Aulas virtuales AVIP.
  • Akademos Web (Mis tutorías).
  • Páginas web de horarios de tutoría de cada centro.

 

Es decir, entre otras funciones, Akademos Centro cuenta con herramientas y procesos automatizados para:

  • Gestionar, consultar y publicar las tutorías (incluidas las incidencias).
  • Gestionar los tutores del centro.
  • Imprimir el carné a cualquier estudiante de la UNED y a los tutores del centro.
  • Enviar comunicaciones por diversos medios a diferentes grupos de destinatarios.
  • Registrar y consultar la presencia de estudiantes y tutores.
  • Consultar datos de asistencia a exámenes.
  • Consultar datos de cualquier estudiante de la UNED.
  • Cambiar de curso académico para la consulta de datos de cursos anteriores.
  • Consultar y gestionar peticiones de tutor realizadas por los coordinadores académicos de campus y por el coordinador intercampus.

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