En Akademos Centro la información se organiza mediante baldosas. Una baldosa es una unidad de información con aspecto cuadrangular y referida a un concepto concreto. Las aplicación presenta las siguientes baldosas:
- Estudiantes
- Asignaturas
- Tutores
- Tutorías
- Departamentos
- Plazas
- Reclamaciones
- Usuarios
- Espacios
- Peticiones
- Comunicaciones
- Titulados
Algunas baldosas contienen fichas. Cada ficha se corresponde con un registro y contiene datos de consulta y procesos.
Los registros que muestran las baldosas puede filtrarse de varios modos:
- Filtros globales: Estudios (asignaturas de Acceso, Grado, Carreras, Máster e Idiomas) y Centros (propio y extensiones).
- Filtros de cada baldosa: específicos y detallados (los cuales es posible configurar y guardar).
Dentro de cada baldosa existen diferentes procesos específicos asociados a la misma, tales como:
- Listar: los datos de los registros filtrados en la baldosa. Existe la posibilidad de configurar los listados como se desee y que estos muestren datos estadísticos. Esta configuración puede guardarse y volver a aplicarse en un futuro. Un listado puede imprimirse o exportarse en los siguientes formatos: PDF, XPS, Excel y XML.
- Buscar: la ficha de un estudiante o asignatura de la UNED, o de un tutor o espacio del centro propio.
- Enviar: comunicaciones a través de correo electrónico, correo postal o SMS.